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Nov 01, 2023

새 보일러용 SPD 설정, 시 직원 보관 문서

SHERIDAN 기자 — Sheridan 경찰국은 새로운 보일러 시스템을 준비하고 있습니다.

보고자

셰리던 — 셰리던 경찰국은 새로운 보일러 시스템을 준비하고 있으며 시 직원은 현재 오래된 문서를 보관하기 위해 노력하고 있습니다.

SPD는 건물을 가열할 새로운 보일러 시스템을 설치하는 과정을 시작하고 있습니다.

현재 시스템은 1982년 건물 건설 중에 설치되었으며 보일러의 수명이 거의 다 됐습니다. 건물의 성능에 대한 연구가 2007년에 수행되었습니다.

SPD의 Travis Koltiska 국장은 "당시 그들은 보일러 교체를 권장했습니다"라고 말했습니다.

보일러의 노후화로 인해 부품을 더 이상 사용할 수 없습니다.

Koltiska는 "무엇이든 부서지면 난방이 불가능합니다"라고 말했습니다.

Koltiska는 Sheridan 시의회가 SPD의 새로운 보일러 시스템 설계를 위해 Associated Construction Engineering of Sheridan으로부터 26,750달러의 입찰을 채택할 것을 권고했습니다. 시의회가 입찰을 채택하면 Associated Construction Engineering의 업무에는 새 보일러 시스템에 대한 설계 개발, 건설 문서 서비스, 건설 입찰 서비스 및 건설 관리 서비스가 포함됩니다.

Koltiska는 월요일 연구 세션에서 의회에 엄지손가락을 치켜든 공공 사업 국장 Hanns Mercer로부터 입찰에 대한 승인을 받았다고 말했습니다.

Koltiska는 또한 회사가 설계한 HVAC 시스템에 익숙하기 때문에 이 회사가 설계를 위해 접근한 유일한 회사라고 말했습니다. Koltiska는 새로운 보일러 시스템의 비용이 현재 275,000~325,000달러 사이로 예상된다고 말했습니다.

시의회는 5월 30일 정기회의에서 입찰안 채택 여부를 표결할 예정이다.

시 직원은 다양한 시 부서 문서를 보관하여 궁극적으로 대중과 직원이 보다 쉽게 ​​사용할 수 있도록 노력하고 있습니다. 시 행정관 Stuart McRae는 이를 위한 시의 노력에 대한 최신 정보를 제공했습니다.

McRae는 데이터와 계획이 이전에 각 개별 부서의 시 직원과 함께 보관되었다고 말했습니다.

McRae는 "핵심 부서 인력 교체를 볼 때마다 그 사람과 관련된 역사적 지식이 있었다"고 말했습니다.

프로세스가 시작되기 전에 도시에는 보고를 위한 중앙 위치가 없었습니다. 통합 및 중앙 집중화된 위치 덕분에 시 부서에서 준비한 다양한 문서에 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

문서가 발견되면 시 직원은 현재 관련성과 검토 일정을 결정하여 새로운 연구를 수행하고, 새로운 보고서를 작성하거나, 새로운 표준을 수립합니다. McRae의 프레젠테이션에 따르면 여러 시 부서에 걸쳐 24개의 계획과 9개의 보고서가 발견되어 목록화되었습니다. 공공 사업부의 표준 문서 6개도 발견됐다.

보관된 계획은 마스터플랜으로, 폐수처리시스템 마스터플랜과 셰리던 다운타운 마스터플랜이 포함되며, 모두 올해 갱신될 예정이다. 목록화된 보고서는 목적 중심적이며 제공된 예는 103 N Gould Street 부동산 보고서였습니다. 설명된 표준은 시에서 완료된 건설에 대한 것이며 7월 1일까지 완료될 거리 및 유틸리티 건설에 대한 사양 및 세부 사항을 포함합니다.

McRae는 시 직원이 시의 전략 계획 프로세스에 정보를 제공하기 위해 오래된 문서와 현재 문서를 사용하여 목록화할 새 문서를 계속 찾을 것이라고 말했습니다.

세실리아 굿(Cecilia Good) 시 서기관은 대부분의 마스터 플랜이 시 웹사이트 내의 특정 부서 페이지에서 확인 가능하며 현재 문서에 더 쉽게 접근하여 투명성을 높일 수 있는 새로운 공공 기록 포털을 찾기 위해 노력하고 있다고 말했습니다.

보고자

Joseph Beaudet는 2023년 2월 The Sheridan Press의 정부 기자로 일을 시작했습니다.